はじめての設定も、これを見れば大丈夫。
ESTHE ONE の各設定・連携を、契約者様(店舗オーナー様)が順番どおりに進められるようにまとめた手順書です。上から順に進めれば、予約受付・シフト・報酬・媒体連携まですべて使えるようになります。所要時間の目安:約15〜30分。
① まず最初に
ログインと基本設定
🎯 目的:店舗名・営業時間を登録し、アプリを自店舗仕様にします。
- 配布されたURLを開き、最初に作成した ID・パスワード でログインします。
- 左上の ≡ メニュー →(一番下の)設定 を開きます。
- 基本設定 で 店舗名・開店・閉店・予約枠の間隔を入力。深夜営業は「12:00→05:00」のように閉店が開店より前でOK(翌朝まで扱い)。
- 基本設定を保存 を押します。
💡 入力した内容は自動でクラウド保存され、スマホ・PC どの端末で開いても同じ状態になります。
② 部屋
ルームの登録
🎯 目的:予約をどの部屋に入れるかを管理できるようにします。
- メニュー → ルーム を開きます。
- + ルームを追加 で部屋名(例:Room A/305 など)を登録。必要なら住所・部屋番号も入力します。
- 使う部屋の数だけ繰り返します。
※ 部屋番号(305 など)を入れておくと、スケジュール表示や案内文に反映しやすくなります。
③ 料金・報酬の土台
料金システム・女子給の設定
🎯 目的:コース料金と「女子給(セラピストへのバック額)」を登録し、報酬を自動計算できるようにします。ここが報酬・精算機能の土台です。
- メニュー → 料金システム を開きます。
- + コースを追加 で コース名・時間(分)・料金 を登録。
- 同じ画面の 女子給 欄に、そのコースでセラピストに支払う金額を入力します。
- オプション(延長など)も同様に 料金 と 女子給 を入力します。
⚠️ 女子給が未入力(0円)のコース・オプションは、報酬タブの集計に加算されません。バックを付けたいものは必ず女子給を入力してください。
④ 指名
指名料の設定
🎯 目的:本指名・写真指名・姫予約の「料金(お客様)」と「報酬(バック)」を決め、予約の指名区分に応じて自動計算します。
- メニュー → 設定 →「指名料設定」まで下へスクロール。
- 写真指名/本指名/姫予約 それぞれの 料金 と 報酬 を入力します。
- 指名料を保存 を押します。
※ 料金=お客様の追加料金、報酬=セラピストのバック。予約登録時に指名区分を選ぶだけで自動で乗ります。
⑤ キャスト
セラピストの登録
🎯 目的:在籍セラピストを登録します。シフト提出・指名リンク・報酬集計すべての前提になります。
- メニュー → セラピスト → + セラピストを登録。
- 源氏名・既定の部屋・標準の出勤時間・ランクなどを入力します。
- 「シフト提出の暗証番号」を設定すると、本人確認付きでシフト提出できます(後述の⑧で使用)。
- X(旧Twitter)アカウントを入れると運用管理にも使えます。
⑥ ネット予約
Web予約フォーム連携
🎯 目的:お客様がスマホから予約リクエストを送れる 予約フォーム を用意し、そのリンクをHP・SNS・媒体に貼ります。届いた予約はアプリ内に通知されます。
- まず見出しをカスタマイズ:メニュー → 設定 →「Web予約フォームの見出し」でタイトル・案内文を入力 → 予約フォームの見出しを保存。
- メニュー → 📋 Web予約 を開きます。
- 「店舗共通リンク」の 📋 店舗共通リンクをコピー を押します。
- コピーしたリンクを、ホームページ・公式LINE・各SNS・予約媒体のプロフィール等に貼り付けて公開します。
- お客様が送信した予約リクエストは、同じ 📋 Web予約 画面の下に届き、メニューにバッジ(❶)で通知されます。内容を確認して予約表へ反映します。
💡 リンクはQRコードにして店頭ポップや名刺に載せるのもおすすめです。無料のQR作成サイトにこのリンクを貼るだけで作れます。
⑦ 指名リンク
キャスト別予約リンク(指名が自動で入る)
🎯 目的:セラピストごとの専用リンクを配り、そのリンクから予約すると指名が自動でセットされるようにします。
- メニュー → 📋 Web予約 を開きます。
- 「キャスト別リンク(指名が自動で入る)」をタップして開きます。
- 各セラピストの行の リンクをコピー を押します。
- そのセラピストのSNSプロフィール・写メ日記・名刺などに貼り付けます。
※ このリンクから来たお客様は、予約フォームで自動的にそのセラピストの指名が入った状態になります。
⑧ シフト
シフト提出の連携
🎯 目的:セラピスト本人がスマホから、先14日分のシフトを提出できるようにします。受付の手入力が不要になります。
- 先に⑤で各セラピストの「シフト提出の暗証番号」を設定しておきます。
- メニュー → 📥 シフト提出 を開きます。
- 📋 提出リンクをコピー を押し、このリンクを全セラピストに配布します(共通リンク1本でOK)。
- セラピストはそのリンクを開き、名前+暗証番号 でログイン → 出勤日と時間を入力 → 提出します。
- オーナー側は同じ 📥 シフト提出 画面で提出内容を確認し、📅 この提出をシフトに反映 を押すと予定表に反映されます。
💡 提出リンクは全員共通です。LINEグループ等に1回貼れば、以降は各自がいつでも提出できます。
⑨ スタッフ追加
複数管理者(スタッフ招待)
🎯 目的:受付スタッフや共同オーナーを、同じ店舗の管理者として追加します。全員が同じ予約表を共有できます。
- メニュー → 設定 →「複数管理者(スタッフ招待)」を開きます。
- 🔑 招待コードを発行/表示 を押し、表示されたコードを 📋 コピー します。
- 招待したい相手に、その招待コードを伝えます。
- 相手はログイン画面の「招待コードで参加」タブから、自分のID・パスワードを作って参加します。
⚠️ 招待コードの発行はオーナー(最初に店舗を作った人)のみ可能です。コードは信頼できるスタッフだけに渡してください。
⑩ 媒体
媒体リンク(管理サイト)の登録
🎯 目的:広告・求人など、よく使う管理サイトのログインリンクを1か所にまとめ、ワンタップで開けるようにします。
- メニュー → 設定 →「管理サイトのリンク(広告・求人)」を開きます。
- + 行を追加 で「カテゴリー / 名称 / URL」を入力(例:広告 / シティヘブン / https://… )。
- 必要なサイト分を追加し、管理サイトのリンクを保存 を押します。
- 登録したリンクは、メニューの 🌐 管理サイト からカテゴリー別に開けます。
※ ID・パスワードのコピー一覧が必要な媒体は、すぐ下の「エステ魂 アイパスリスト」と同様の方式で管理できます。
⑪ 安全
セキュリティ(起動時ロック)
🎯 目的:端末を共有・店頭設置する場合に、起動時の暗証番号で第三者の閲覧を防ぎます。
- メニュー → 設定 →「セキュリティ(起動時ロック)」を開きます。
- 「アプリ起動時の暗証番号」に好きな数字を入力 → 暗証番号を保存。
- 次回以降、起動時にこの番号の入力が必要になります(空欄にすればロック解除)。
💡 ログイン失敗が続くと自動で一時ロックされ、不正ログイン(総当たり)を防ぎます。
⑫ 同期
複数端末の同期(クラウド)
🎯 目的:スマホ・PC・タブレットなど複数の端末で、同じ予約・顧客・シフトを共有します。
- 初期設定で同期はオンになっています。特別な操作は不要です。
- 各端末で同じ ID・パスワード でログインすれば、自動で同じ状態になります。
- すぐ反映したいときは、設定 →「複数端末の同期」の 🔄 今すぐ同期する を押します。
⚠️ 同じ瞬間に別々の端末で編集すると、後から保存した方が優先されます。基本は1端末ずつ編集してください。
⑬ お支払い
請求書の発行
🎯 目的:月額利用料(22,000円・税込)の請求書を、印刷・PDF保存できる形で発行します。
- メニュー → 設定 →「請求書」を開きます。
- 🧾 今月の請求書を発行 を押します。
- 表示された請求書を、ブラウザの印刷から「PDFに保存」または印刷できます。
⑭ 保存
バックアップ(書き出し/読み込み)
🎯 目的:万一に備えてデータを手元に保存(書き出し)したり、復元(読み込み)したりできます。
- メニュー → 設定 → 一番下の「データ管理」を開きます。
- バックアップ書き出し でファイルを保存します(定期的な保存を推奨)。
- 復元するときは バックアップ読み込み から、保存しておいたファイルを選びます。
⚠️「初期データに戻す」を押すと、この端末のデータが消えます。通常は使わないでください。
⑮ サポート
困ったときは
❓ 予約フォームのリンクはどこ?
メニュー → 📋 Web予約 →「店舗共通リンクをコピー」。
❓ セラピストのシフト提出リンクは?
メニュー → 📥 シフト提出 →「提出リンクをコピー」。全員共通です。
❓ 報酬が0円になる
料金システムで、コース・オプションの「女子給」が未入力(0)になっていないか確認してください。
❓ 他の端末で内容が違う
設定 → 複数端末の同期 →「今すぐ同期する」を押してください。
❓ スタッフを増やしたい
設定 → 複数管理者 → 招待コードを発行し、相手に渡してください。
💡 それでも解決しない場合は、ご契約時の連絡先(サポート窓口)までお問い合わせください。画面のスクリーンショットを添えていただくとスムーズです。